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改变旧观念 适应新规则  

2015-10-21 00:03:10|  分类: 知道一点 |  标签: |举报 |字号 订阅

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雷格斯(Regus)是世界上最大的办公空间、虚拟办公室、会议室解决方案提供商。据2013年雷格斯的统计资料显示,固定使用办公桌的人将越来越少。在雷格斯看来,随着互联网和通信技术的高速发展,员工不应该被关在写字楼,而是该待在他们应该在的地方,比如客户那里,或是不受打扰的工作环境,并透过各种工具更有效率地与同事沟通、分享信息,省下通勤往返的时间与金钱,创造更高的绩效。

员工上班不是为了打卡,而是要完成任务,解决问题。每天待在办公室8小时,扣掉开会、上网闲逛、接电话、老板同事打断、茶水间聊天,真正专心工作的时间有多少?进入网络时代,过去那套待在办公室必须遵循的工作守则过时了。正如雷格斯集团台湾区总经理许恒豪所说:“一个好员工应该是能创造出最佳成果,而不是像工蜂一样每天早上9点报到,6点以后才离开。”

美国心理学会(American Psychological Association)的研究发现,半数以上工作者表示,在周末时,每天至少会确认一次与工作相关的信息;也有半数工作者说,在上下班路上或生病请假时,他们也会这么做;甚至有44%的人在度假时,也会查看有没有工作相关信息。这种紧张状态,已经严重影响到睡眠。其他相关研究也指出,许多人睡到半夜,还是会爬起来确认工作信息与进度。而且,下班的界线也来愈模糊。如果你的同事分布在全世界,很有可能一天24小时,随时有人要在线跟你协同合作。

当然,也有人十分乐意并推动新的工作方式。前酷朋(Groupon)员工卡普兰(Greg Caplan)正推动一项名为“远程年”项目,该计划汇集了75个来自世界各地的专业人士社区,花一年的时间,工作,旅行,探索世界各地12个城市。既深度接触不同的文化与商业环境,也能离开过去一成不变的工作环境,激发出更多灵感与创意。在每个城市呆一个月,社区将与当地的文化和商业生态系统,形成终身的、无国界的个人和专业关系。

《快公司》(Fast Company)是与《财富》和《商业周刊》齐名的美国最具影响力的商业杂志,而最关注创新的《快公司》杂志,一直非常关注中国企业的创新发展,尤其是中国职场近来发生的新变化。《Fast Company》指出,未来企业必须改变旧观念,适应新规则,并归纳出未来工作的5个新规则,这些新面貌即将成为我们日常生活的一部分。

1、  远程办公。过去,企业员工都有固定的工作地点,都是待在写字楼里工作。而现在,工作不再局限于固定时间、固定地点,任何时地都可以工作。随着工作与生活节奏的改变,未来可能再看不到上班高峰的堵车景观。自2008年起,共创空间(coworking space)就遍地开花,许多SOHO族与新创团队聚在这里,为了自己的理想努力,彼此学习、相互交流。

2、  即时响应。一改过去朝九晚五打卡上下班,晚1分钟叫迟到,多1分钟叫加班的旧习惯。如今,是以最有效完成工作为标准,工作时间不固定,也许24小时都得随时待命上阵。虽然不受限于上下班打卡的限制,也不会被绑死在办公室里,只要在工作完成期限前交出成绩单即可,但也可能不是那么自由自在,随时随地都会被客户和老板呼叫。

3、  自由职业。过去,常常是以全职工作者自居,并从中获得薪资。如今,得自由接案,从一个项目到下一个项目,或从一个零工到下一个零工,自由工作者渐成主流。据不完全统计,2014年美国有5300万名自由工作者,占美国劳动人口的34%。而且,现在的问卷调查,将从过去问“在哪里工作”一改而为“在做什么”。

4、  边界模糊。过去,工作与生活是天平的两端,截然二分,彼此不会互相干扰。如今,工作与生活不再泾渭分明,甚至彼此交叉,相互融合。正如谷歌董事长施密特(Eric Schmidt)所说:“对许多人而言,工作是生活的一个重要部分,不能分开。最好的文化是邀请员工、并使他们以有益的方式工作过度,让他们在工作地点和家中都有相当多有趣的事情可以做。所以,如果你是经理人,你的职责是使工作生活愉快充实,你的主要职责不是确保员工周而复始地每周工作40小时。”

5、  自由择业。过去,人们是为钱而工作,赚钱养活自己与家人;如今,做你所爱,爱你所做,是因为你喜欢这项工作,而不是被迫为谁而工作。正如苹果教父乔布斯所说:“只有相信你做的是伟大的工作,你才能获得真正的满足。只有热爱你的工作,你才能做出伟大的工作。”

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