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杜绝项目拖延的控制简法  

2014-01-14 09:48:21|  分类: 知道一点 |  标签: |举报 |字号 订阅

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项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。项目的定义包含三层含义:第一,项目是一项有待完成的任务,且有特定的环境与要求;第二,在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等)在规定的时间内完成任务;第三,任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。这三层含义对应项目的三重约束:时间、费用和性能。项目的目标就是满足客户、管理层和供应商在时间、费用和性能(质量)上的不同要求。

项目管理的关键之一就是保证项目进度不被拖延。有时候不是项目团队成员不优秀,也不是项目资源不充分,而是项目管理的水平不高,甚至是一些低级错误影响了项目进度。比如,IBM给中国著名企业华为的评价:“华为人没有时间一次性把事情做好,但是有时间把事情做了一遍又一遍”。其实,正确地做事情,比努力地做事情更加重要。

你管理的项目中出现过这样的问题吗?要么跨部门沟通协调困难,要么出现问题相互推卸责任;要么是需求不明确,导致需求变更频繁,要么是没有人对项目的成功负责。比如,每当项目经理来和各个部门沟通项目进展和需要各个部门配合的时候,大家总是以“我很忙,我在忙别的项目”为由推脱。这种现象的主要原因是项目没有一个统一的指挥、控制和领导,各个部门对项目的目标和基调不一致,各自为战。

又比如,项目质量出现问题,生产说是采购的问题,采购说是研发的问题,研发说是市场的问题,市场说是生产的问题,没完没了地扯皮,却没有一个人或者团队来解决问题,或许这个问题也不是哪个部门或者个人能够解决的。

这就要求,必须建立确保项目成功的流程和体系,建立规范化的项目组织,只有在项目经理带领下的项目团队,才能对项目的成功负责。同时,要掌握项目管理的工具和方法。比如项目计划制定技巧、项目进度监控的方法、多项目管理资源调配的方法,以及缩短项目周期的方法等等。再就是加强项目的考核与激励。不能做多做少一个样,做与不做一个样。让优秀的人才脱颖而出,提高人员的积极性,也是确保项目成功的关键。

要解决这些问题,保证项目不被拖延,关键在于如下6个方面的工作必须做到位:

1、 建立项目管理的模式与组织架构。一个成功的项目,必然有一个成功的管理团队,一套规范的工作模式、操作程序、业务制度,一流的管理目标和企业文化。

2、 建立一个严密的合同网络体系。一个较大的工程,是由很多的建设者参加的共同体,这就需要有一个严密的合同体系,调动大家的积极性,避免相互的拆台、扯皮。

3、 制定一个切实可行的三级工程计划。这一计划不仅要包含施工单位的工作,更重要的是要包含业主的工作、设计单位的工作、监理单位的工作,以及充分考虑与施工密切相关的政府部门的工作的影响。

4、 设计单位的确定及设计合同的签订,以及设计质量、速度的检查、评审。设计的工作质量决定了项目施工能否顺利实施。

5、 施工单位的招标、评标及施工合同的签订,包含总包、分包单位的选择,材料、设备的供货合同签订等。

6、 工程前期政府手续的办理以及市政配套工程的安排。与政府机关的充分沟通与良好关系,是项目成功的保证。

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